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 什么是工程图纸,什么是制造图纸?


细心的朋友会发现,ERP的工程模块中,对图纸的管理有两类:一个是工程图纸,一个是制造图纸。这都是什么意思呢?为什么会有两类图纸呢?

在制造企业待过的朋友都知道,一个公司的原始设计图纸是公司最最核心的商业机密之一,就类似一个软件公司的源代码一样。原始设计图纸是最原始和详细的图纸文件,包含了一个产品的所有设计信息。例如尺寸、清单、材质等等信息。原始设计图纸一般是AutoCAD的DWG文件,也可能是类似Solidworks等软件产生的图纸文件。我们获得这些文件后,可以直接打开、编辑、修改、保存。这类图纸,ERP中成为工程图纸。

还有一类图纸,它是由工程图纸精简、简化、衍生出来,主要用于生产制造或对外交流之用。例如,直接交给车间的装配图、直接给客户的产品安装图纸(经过简化,只提供基本的和客户安装有关的安装尺寸和信息)、直接交给供应商的一些装配图纸、交给其他合作伙伴的一些经过信息简化的图纸等等。这些图纸由原始工程设计图衍生,格式上一般发生了一些变化,常见的有例如AutoCAD的DWF文件、PDF文件、甚至直接图片等。这类图纸一般都是只读、不能编辑的,适合在供应商、重要客户、合作伙伴等之间进行交流和传播。

在ERP软件中,每一个零件都可以有(或没有)多个工程图纸或制造图纸。而且,随着零件的不断改进,零件的每个版本都可以对应一个工程图纸以及制造图纸。同时,一份设计图纸还可以按照语言(英文、中文,如果您是跨国企业,就会体会到其重要性)的不同,有多个不同的文件。

当然,图纸的管理在ERP中非常重要,也有一定的关联性,并非仅仅是FTP上传存盘就算了。例如:零件的修改,必须要有工程更改单 。而零件的修改,一般都必然要引起图纸的修改,所以对应的图纸也要进行更新上传。此外,在零件一个版本修改期间,零件是否可以继续生产和销售、现有库存是继续销售、改进销售、降级处理还是抛弃,都有严格的要求(这些控制也都是ISO9000的要求)。最后一个重要的事项是:图纸的上传和下载,在系统里面有单独的权限和日志进行控制和记录。因为这是很重要的事情。

我们曾经有一个客户,大企业。一位员工辞职前在系统中偷偷下载了很多重要的设计图纸,随后辞职去了竞争对手公司。该客户随后对改员工进行了起诉,并对该员工在系统中下载图纸的行为提供了充分的计算机证据,包括ERP软件中记录的详细的下载日志(包括时间、客户端IP地址/mac地址、使用的账号等等)。这些证据都被经过公正并被法院采纳。当然,该企业以后也对图纸的下载进行了更加严格的控制。可见,图纸的控制是非常必要和重要的。还好ERP为我们提供了比较完善的图纸管理能力。

最后再提醒大家:无论图纸是存放在服务器本机,还是另外的FTP服务器,服务器访问的控制以及文档的备份都是至关重要的。一句话:看好大门,还要做好异地备份;防外贼,还要防内鬼。

该文章在 2013/8/20 12:11:27 编辑过

  离 线  2013-8-20 12:11:27 

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零件的版本和图纸的版本为什么有区别?

零件改版,图纸不是跟着改版吗?

该文章在 2013/8/20 12:11:51 编辑过

  离 线  2013-8-20 12:11:51 

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理论上来说,零件的版本和图纸的版本应当是一致的,这也是任何一个企业应当追求的理想的合理的完善的数据。不过,实际上来说,并不一定能做到这一点。例如:图纸新版本可能还没定稿,或没有上传;制造图纸的新版本还没有生成,等等。这种情况是允许的。此时,就如上图中所示,如果不一致,我们会用红色给高亮、提示、警告,应当尽快完善。

零件的变化是通过ECN(工程更改单)来控制的。为什么修改?怎么修改?谁修改的?谁批准的?评审记录?等等,都可以通过ECN记录在案。这也是ISO9000的要求。

该文章在 2013/8/20 12:12:12 编辑过

  离 线  2013-8-20 12:12:12 

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如果零件/图纸/文档的版本为A1/A2/A3/B/B1……,会不会出现不能识别的情况?

该文章在 2013/8/20 12:12:33 编辑过

  离 线  2013-8-20 12:12:33 

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一般来说要保持版本一直。不一致,系统会给出一些红色作为警示,但是也不会怎么样你。编号,可以任意定义,如1、2、3.....或A、B、C....等等。不过以下是我们一个很有用的应用经验,供大家分享:
  • 如果是试制品,还没有正式投产和商用,建议用数字。例如从1开始,1、2、3等等;
  • 如果是正式投产的商品,可以转从A开始,A、B、C....
在零件更改、改进时候,可以选择下一个版本的编号。例如改成A1、A2,再到B1、B2等等都是可以的。不过还是要严谨对待,不乱输入数据,以免给后来的管理带来混乱。

该文章在 2013/8/20 12:13:01 编辑过

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很好的建议。一般企业中,对版本管理都有严格的标准,在ERP中存在的图纸,一般都是经过审核,真实可以使用的图纸,决不允许随便给图纸命名,随意修改版本。正式投产的图纸和非生产图纸在编号上是不同的,公司都有自己版本控制和图纸编号。2BizBox中的版本控制就很好,所都请求和更改都有记录,谁什么时候更改的,以及为什么更改。

该文章在 2013/8/20 12:13:31 编辑过

  离 线  2013-8-20 12:13:31 

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很好的功能

该文章在 2013/8/20 12:13:41 编辑过

  离 线  2013-8-20 12:13:41 

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业界上很少看到工程图纸用ERP来关联管控。真的不错。

该文章在 2013/8/20 12:13:52 编辑过

  离 线  2013-8-20 12:13:52 

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erp 管图纸,太棒太需要

该文章在 2013/8/20 12:14:06 编辑过

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