点晴OA中组织架构：部门、职级、岗位和员工，具体有什么区别和联系？不允许重名要如何进行创建和设置？

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：点晴OA中组织架构：部门、职级、岗位和员工，具体有什么区别和联系？不允许重名要如何进行创建和设置？请给一个形象的解释。

一个是从组织架构方面，一个是具体个人工作岗位。

以我国国家架构为例：

部门：国务院-》各省、直辖市-》各省下面的地级市-》地级市下面的县-》县下面的乡镇-》乡镇下面的村

职级：1国级-》2副国级-》3省级-》4副省级-》5厅级-》6副厅级-》7处级-》8副处级-》9科级-》10副科级-》11股级-》12副股级-》13科员

岗位：军委主席-》军委副主席-》广东省长、江苏省长、山东省长。。。。-》广东副省长、江苏副省长、山东副省长。。。。-》广州市市长、深圳市市长．．．．．．

以公司组织架构为例：

部门：总经办、行政部、财务部、生产部、销售部、采购部、工程部

职级：总经理（1级）、副总经理（2级）、总监（3级）、副总监（4级）、经理（5级）、副经理（6级）、主任（7级）、副主任（8级）、班长（9级）、员工（10级）

岗位：总经理、生产副总、销售副总、生产总监、财务总监、生产经理、采购经理、销售经理、1车间主任、2车间主任、品质主任、锅炉班长、灌装线班长、喷涂线班长、采购专员、人事专员、工程师、操作工、业务员、仓管员、会计、出纳．．．．．．

简言之：

１、职级与部门无关，一个职级对应着不同部门的多个岗位，例如：

　　职级：厅级，对应的岗位有不同或相同省份的市长：东莞市市长（广东）、呼和浩特市市长（内蒙古）、烟台市市长（山东）．．．．．．

　　职级：经理（5级），对应的岗位：生产部经理、采购部经理、财务部经理、品质部经理、采购部经理．．．．．．

２、岗位与部门有关，岗位之间有严格的部门归属及上下级关系，每个岗位严格对应着一个部门，不能绑定到多个部门，例如：

　　广州市市长（广州市）-》广州市社保局局长（社保局）、广州市公安局局长（公安局）．．．．．．

　　总经理-》生产副总-》生产总监-》生产一部经理-》1车间主任-》灌装线班长-》操作工．．．．．．

　　总经理-》财务副总-》财务总监-》财务部经理-》成本主任-》会计．．．．．．

３、不同部门之间相同名称的岗位务必设置为不同的岗位（最新版OA中为了方便工作流设计，已经禁止岗位同名），他们实质是不同的岗位，例如：

　　科员（社保局）、科员（公安局）．．．．．．，明显他们的职责是不一样的，建议岗位命名为：社保局科员、公安局科员．．．．．．

　　员工（采购部）、员工（销售部）．．．．．．，明显他们的职责是不一样的，建议岗位命名为：采购员、业务员．．．．．．

　　这样可以一目了然看出该员工的所在岗位及大致职责。

　　特别说明：

　　a. 最新版OA中已经不允许不同岗位重名了，原因：每个部门的岗位名称都一样，可以批量加入吗？不允许重名那如何解决呢？

　　b. 不同部门之间的任何岗位，都切勿当成同一个岗位处理！！！否则会造成后续很多模块出现异常：工作流、岗位知识管理、Email、通知发布、会议、、、

４、不同部门之间的岗位没有直接上下级关系，例如：

　　江苏省省长的职级是省级，比广州市市长职级要高，但他无权管广州市市长，因为他不是广州市市长的直接上级主管岗位；

　　国家主席可以管广州市市长，原因为国家主席是广东省省长的直接上级，而广东省省长是广州市市长的直接上级，所以国家主席是广州市长的直属上级；

　　生产部经理的职级虽然比财务总监要低，但生产部经理并不是财务总监的下属，也无需向财务总监汇报工作，这两个岗位之间没有直接上下级关系。

每个人都一定对应着一个具体的部门、岗位、职级。

以具体的人为例：

毛泽东：
　部门 - 国务院

　岗位 - 国家主席

　职级 - 国级（1级）

叶选平：

　部门 - 广东省

　岗位 - 广东省省长

　职级 - 省级（3级）

焦裕禄：

　部门 - 河南省兰考县

　岗位 - 兰考县长

　职级 - 处级（7级）

下面是以某企业为样本的岗位和部门架构图：

注意：不同部门的相同名称岗位一定要作为不同的岗位处理。

例如：华东分公司的业务员、华南分公司的业务员、华北分公司的业务员、华中分公司的业务员这四个岗位必须作为不同的岗位处理，因为他们的上级岗位明显是不同的岗位，审批时也是不同的人（/岗位）去审批；

又比如：上面的副总岗位一共有三个人，也必须作为不同的岗位处理，分别是财务副总、行政副总、销售副总，因为他们的下属是不同的，审批时显然销售副总不应该审批财务部的员工申请。

设置位置：

1、设置-》系统维护设置-》系统维护管理-》部门名称维护

2、职级和岗位参照上面部门类似设置

其他注意事项：

1、不管是部门、还是岗位，都必须从最高阶部门或最高阶岗位开始由上往下设置，不要问为什么部门设置时上级主管部门是空的，无法选择，没有先设好最上级部门，当然就是空的！岗位设置同理，不要问为什么该岗位上级主管所在岗位是空的，没有先设置好最上级岗位，当然下级岗位就无法选择到上级岗位！

2、系统中预置了部分部门、岗位、职级，如果与本单位的情形不一致，更改为本单位对应的名称即可，无需删除再重建。

3、用户英文登录名是系统中身份唯一识别码，不允许重复，中文名可以重复，但一般也不建议重复，变通方法如下：

　　两个用户都叫：张三，那么创建用户时，创建的早的那位应该就是：登录名-zhangsan、用户名-张三了。已经创建的不允许再修改，后建的这位可以用：zhangsan_qgb、用户名-张三(企管部)，以示区别，英文登录名的核心要求是不允许重复，在后面加上1、2、3也行：zhangsan1、zhangsan2、zhangsan3，但这样识别性会差些，中文名可以在后面附上部门。

4、创建和更改员工信息时，不允许直接更改所在部门，必须通过更改员工所在岗位的方式，间接自动更改为此岗位绑定的部门。

该文章在 2022/3/28 15:25:19 编辑过