采购操作指引

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采购管理，您将能够做以下事情：
1、掌握各种采购业务的具体操作
2、熟悉了解暂估入库业务的处理流程
3、了解采购系统与其他系统的接口

背景
    概 念：采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、 价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统， 对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
    应用背景：在企业的采购业务中，一般分为现销和赊销两种类型，因为质量或其他原因有时也会发生退货。 不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异， 但是基本流程是一致的， 都是采购订单——入库单——采购发票， 发票与入库单钩稽后进行入库核算。因为企业的实际业务比较复杂，处理的过程也各不相同，我们可以根据实际情况进行调整。

功能介绍
    采购订单： 是企业采购部门交给供应商作为订货依据的单据。 是采购订货业务工作中非常重要的一个管理单据， 通过订单可以直接向供应商资料订货并可查询订单的收料情况和订单执行情况。
    采购入库单：是仓管人员收货入库的凭证。它是体现库存业务的重要单据，外购入库单是货币资金转为储备资金的标志， 外购入库单也是财务人员据以记账、 核算成本的重要原始凭证。
    采购发票：采购发票是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。采购发票是采购管理的关键操作，它涉及采购成本，是采购管理与存货核算的接口。采购发票是供需链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁。发票与入库单钩稽： 钩稽的实际意义是采购发票与外购入库单的核对， 钩稽的主要作用是进行实际成本的匹配确认， 并通过外购入库核算， 使外购入库单的成本与采购发票保持一
    相关报表： 在日常业务处理完毕后， 我们可以通过账簿报表去查询已录入的单据或分析采购的开展情况。

该文章在 2015/4/23 14:33:31 编辑过